Εργαλείο εκμάθησης. Κάθε ενότητα καλύπτει ένα ευρύ θέμα ή ένα σύνολο σχετιζόμενων θεμάτων. Οι ενότητες είναι δομημένες με τέτοιο τρόπο ώστε να αποκτάται σταδιακά όλες τις γνώσεις που απαιτούνται για τη σωστή χρήση της εφαρμογής (Microsoft Word, Excel κτλ.). Για την καλύτερη αφομοίωση των γνώσεων αυτών, θα πρέπει αν ακολουθήσετε την σειρά των κεφαλαίων όπως παρουσιάζονται στο βιβλίο.
Εργαλείο Επανάληψης. Κάποιες από τις γνώσεις που θα αποκτήσετε από το συγκεκριμένο μάθημα μπορεί αν σας φανούν χρήσιμες στο άμεσο μέλλον. Σίγουρα όμως, αργότερα θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αυτές. Για το λόγο αυτό, σας συνιστούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για την επανάληψη των θεμάτων που διδαχτήκατε. Παράλληλα η δομή και η διάταξη του συγκεκριμένου βιβλίου σας διευκολύνει να το χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο εκμάθησης αλλά και ως εργαλείο παραπομπής μετά την εκπαίδευση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανατρέξετε σε επεξηγήσεις ορισμών, επιμέρους πληροφορίες στα θέματα που παρουσιάζονται, και συνοπτικές παρουσιάσεις των λειτουργιών και των διαδικασιών.